Vandaag was het ongeluk aan mijn zijde
Niet elke aanpassing op het plan is een fout
Van een onverwachte uitdaging naar een slimme oplossing: Zo lever ik maatwerk
Soms loopt een project net even anders dan gepland. Ik had een helder plan om een klant te helpen met hun data-opslag en back-ups, maar gaandeweg bleek de gekozen aanpak niet volledig aan te sluiten bij de werkelijke situatie. In plaats van star vast te houden aan het oorspronkelijke idee, heb ik geïmproviseerd en een oplossing gecreëerd die niet alleen perfect functioneert, maar ook beter bij de behoeften van de klant past. Sterker nog, het was een geluk bij een ongeluk!
De Synology NAS-installatie
De werkzaamheden begonnen met de installatie van een Synology DiskStation DS223 NAS. Ik heb twee harde schijven van elk 4 TB geïnstalleerd. Deze heb ik geconfigureerd in een RAID 1-opstelling, ook wel 'spiegeling' genoemd. Dit zorgt ervoor dat de data op de ene schijf automatisch wordt gekopieerd naar de andere. Mocht een van de schijven onverhoopt uitvallen, dan blijft de data behouden en toegankelijk. Dit resulteerde in een bruikbaar volume van ongeveer 4 TB aan opslagcapaciteit.
Een onverwachte wending en een betere oplossing
Oorspronkelijk was het plan om Active Backup for Business te gebruiken, maar na de installatie bleek dit specifieke model van de Synology NAS niet compatibel te zijn met die software. Dit was een moment waarop ik moest bijsturen. Als alternatieve oplossing heb ik Synology Drive geïmplementeerd, een programma dat robuuste back-up- en synchronisatiefuncties biedt.
Door Synology Drive te configureren op de twee laptops van de klant, worden de gebruikersmappen en andere belangrijke folders nu gesynchroniseerd en geback-upt naar de NAS. De initiële synchronisatie is gestart en zal enige tijd in beslag nemen.
Deze aanpak bleek achteraf een betere en meer op maat gemaakte oplossing dan mijn oorspronkelijke plan. Een gecentraliseerde netwerkopslag met een A-schijf voor het lokale netwerk en de synchronisatie van alle wijzigingen in de userfolders met Synology Drive is veel directer en eenvoudiger. De klant hoeft zich nu geen zorgen te maken over ingewikkelde procedures voor het terugzetten van volledige systeemimages, wat toch boven hun kennisniveau zou zijn gegaan.
Het mooiste van deze onverwachte wending is dat de klant ongeveer €100 heeft bespaard op de aanschaf van de hardware, terwijl de uiteindelijke oplossing veel beter aansluit bij de omvang en werkwijze van het bedrijf. Het is een mooi voorbeeld van hoe je door flexibiliteit en inzicht in de werkelijke behoeften van de klant tot een effectievere en zelfs kosten-effectievere oplossing kunt komen.